信息化工作平台
信息化工作平台是將技術部門涉及到的各個法院提交項目審核 、問題報修處理均納入該平台 ,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域 ,是信息化社會的產物 。通過網絡 ,各級人民法院信息化主管部門的人員可跨越時間 、地點協同工作 。本係統能夠適用於全省各級人民法院 ,可實現中院部署 ,轄區內法院均可使用的特點 。現信息化工作平台共開放項目管理 、運維管理 、供應商管理 、公告管理 、需求管理 、資料上報 、工作通知 、資產管理八大模塊 。
信息化工作平台在各級人民法院信息化部門主要以“辦公
、辦事”為核心
,包括了項目管理
、報修管理
、公告管理
、供應商管理等功能
。其特點是以各級人民法院信息化主管部門在辦公
、辦事上進行對項目管理
、運維管理
、供應商管理
、公告管理
、需求管理
、資料上報
、工作通知
、資產管理等進行管理
,實現符合各級人民法院要求的審批結構體係
,達到“審批自動化”的目的
。從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費
,提高項目審批的工作效率
。各功能模塊需求如下
:
一
、項目管理
基層法院能夠將本院的項目上報給中院審批
,審批完成之後可登記項目辦理情況
。中級法院可以登記本院的項目情況
,根據項目不同自定義項目節點
,並根據項目實際情況登記辦理每個節點的不同信息及材料
,從而實現項目的一站式綜合化管理
。
二
、運維管理
基層法院幹警可以將本院的項目提交給本院的運維人員,運維人員根據處理情況自行選擇處理報修或者提交中院運維處理
,係統可根據報修人角色提供不同的報修提交途徑供用戶選擇
,從而使問題報修更加快速高效
。同時
,係統可提供多種輔助功能
,如報修管控(具有該權限的用戶可根據權限不同對報修進行統一集中管理)
、報修預警(根據報修的優先級
、重大程度
、緊急程度等多方位對報修進行預警)
、工作量計算(通過平台輔助法院對各運維公司人員工作情況進行統一的績效考核管理)
、報修查詢統計(支持多條件組合查詢導出)
。
三
、供應商管理
係統提供供應商管理模塊
,可登記本院的供應商基本情況
,從而實現對供應商的統一記錄
,方便後期對供應商的信息進行查詢統計等操作
。
四
、公告管理
提供公告管理
,可發布重要公告
,操作說明等公告
,根據法院需求不同可自定義公告類型
,並支持公告的時效性限製
。
五
、需求管理
需求管理模塊
,支持對需求進行簡單的登記
,在需求後期的整個進展中
,係統均支持對需求的辦理情況補充
,從而達到對需求的實時跟蹤效果
,大大的避免了需求不了了之
,無任何反饋
,無法處理等問題。
六
、資料上報
針對基層法院需要上報中院的資料
,單獨開放資料上報模塊
,基層法院可以定期或不定期的將本院的信息化工作相關資料上報給中院相關領導查閱
。
七
、工作通知
提供單獨的工作通知模塊
,中院可以將需要基層法院協助做的工作進行發布通知
,可單獨選擇人民法院中的個人
,也可選擇多人
,也可選擇多個部門或者多個法院
,通過複選的方式增加工作通知的精確性和有效性
。
八
、資產管理
資產管理可以實現對法院現有的固定資產進行統一的管理
,通過信息化的方式
,使用戶可以更加方便的查看固定資產的信息
、狀態
、存放地等
。